Wij helpen bedrijven bij het realiseren van betere processen en veranderingen in de organisatie
Veel bedrijven bevinden zich in een dynamische omgeving, en zijn daardoor continu in beweging.
Als ondernemer weet u meestal wel wat u wilt bereiken, maar weet u ook hoe u daar het beste kunt komen?
Bij Proove we staan klaar om uw bedrijf te ondersteunen bij het vertalen van uw strategie, ideeen en behoeften naar concrete oplossingen in processen, systemen en structuren in de organisatie.
We denken mee in oplossingen en ondersteunen bij de realisatie er van. We nemen de mensen in de organisatie mee in de veranderingen en staan daarbij het liefst 'met onze poten in de modder'.
3 redenen waarom je processen wil veranderen
Groei van de organisatie
Wanneer een organisatie groeit, is verandering onvermijdelijk.
Door groei neemt niet alleen de omzet toe, maar ook het aantal orders dat door de procesflow moet en het aantal mensen dat bij het bedrijf werkt.
De manier van werken en processen zijn meestal in loop der tijd ontstaan, maar kunnen vaak niet oneindig 'opgerekt' worden. Om verder te kunnen groeien is daarom nodig om processen schaalbaar te maken, door deze anders in te richten, efficienter te maken of (verder) te automatiseren.
Met de groei van het aantal medewerkers ontstaat er vaak meer specialisatie en kunnen nieuwe afdelingen of functies ontstaan.Nieuwe afdelingen of functies moeten goed worden begeleid om succesvolle samenwerking te waarborgen. Dit kan onder meer door training, communicatie en het herzien van werkwijzen.
Daarnaast verandert vaak ook de informatiebehoefte, doordat er meer gelaagdheid ontstaat in de organisatiestructuur. Managers staan verder af van de dagelijkse operatie, en hebben meer behoefte aan stuurinformatie en KPI's.
Dit benadrukt het belang van effectieve rapportage en informatiesystemen.
Proove kan analyseren wat er nodig is om uw organisatie succesvol verder te laten groeien. Als dit gepaard gaat met de noodzaak voor nieuwe of geavanceerdere ICT-systemen, kan Proove helpen bij het selecteren, aanpassen en implementeren van de juiste systemen.
Strategie realiseren
Als ondernemer bent u bezig met de toekomst en heeft een heldere visie en strategie waar u naar toe wilt met uw bedrijf. Zo wilt u bijvoorbeeld:
- Nieuwe producten of diensten introduceren
- Technologische ontwikkelingen toepassen
- Bedrijf overnemen
- Nieuwe markten betreden
Al deze ontwikkelingen hebben impact op de manier van werken in de organisatie, en betekenen een verandering in de processen en structuren. De meeste ondernemers zijn expert op hun vakgebied, maar niet op het gebied van proces- en organisatieverandering. Bovendien ontbreekt vaak de tijd om intensief met organisatieverandering aan de slag te gaan. .
Wij luisteren naar uw visie, identificeren de vereiste veranderingen en bieden oplossingen die aansluiten op uw doelen. U kunt zich blijven concentreren op uw vakgebied, terwijl wij de nodige stappen ondernemen om uw visie werkelijkheid te maken.
Rendement verbeteren
Iedereen in uw bedrijf heeft het onzettend druk en werkt hard, maar toch blijft er onder aan de streep weinig rendement over. Hoe kan dat?
Waarschijnlijk werkt uw bedrijf werkt al jaren op dezelfde manier, en maakt daarbij gebruik van bepaalde systemen. Maar u hebt het gevoel dat er meer uit te halen valt. Vaak worden ICT-systemen aangeschaft die veel mogelijkheden bieden, maar waar lang niet optimaal gebruik van wordt gemaakt. De manier waarop afdelingen (samen-)werken is vaak organisch ontstaan door de jaren heen, en mensen doen dingen omdat dat altijd al op die manier ging.
Mensen zijn dan vooral druk met het regelen van zaken buiten de reguliere processen om, het dicht lopen van gaten en het corrigeren van fouten.
Heeft u ooit overwogen of processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht?
Proove kan u helpen de verbetermogelijkheden in kaart te brengen, en ontdek hoe uw processen en systemen efficiënter kunnen worden ingericht, waardoor de productiviteit aanzienlijk verbetert.
